客户现场情况
客户在一栋写字楼里包下整三层做共享办公，其中有 4 间共享会议室和 1 间 50 人的培训室，另有 6 个电话间。会议室对外开放预约，一天里能排七八场。
原来用的方式是每个房间放一台移动电视和一根视频线，谁要用就自己去接，接不上就让对方把文件发过来，各自在自己的电脑上看。远程会议基本没法开，用笔记本自带的麦克风，坐在三米外的人说话对方听不清，空调风口的声音反而进得很清楚。
还有一个实情：这三个楼层是精装交房，吊顶是石膏板，业主不允许大面积拆改。能不能动、动多少，决定了我们后面所有方案。
方案与做法
先明确不能动的部分：不拆吊顶、不改消防喷淋位置、不动中央空调风道。在这个约束下，除了必要的走线，全部采用壁挂、吊装和地面走线槽的方式，房间的吸音处理由装修方另外安排，我们只负责预埋音箱线和吊挂件，这条写进了范围说明。
80 平米的 1 号会议室配一台 86 寸会议平板、一台视频会议主机、一台 4K 摄像机、两套无线投屏器。麦克风这次改用吸顶吊装的全向麦 2 只，装在会议桌正上方的两侧位置，避开出风口正下方。因为这家空调是中央空调风口集中在一侧，全向麦如果正对风口，风机声会被收进去。
音频部分是这次花时间最多的。我们在视频会议主机上开了回声消除和自动增益，再把全向麦的拾音半径调到覆盖桌边 6 个座位。第一次调试时远端听到的还是有一层风噪，后来把空调出风口的导流叶片掰了 15 度，同时把麦克风离风口挪开了 1.5 米，效果就正常了。
培训室配一台 98 寸交互一体机、一拖二无线领夹麦、壁挂音箱 2 只和一台小功放；6 个电话间我们只做网络接口的布放和隔音毛毡的固定配合，里面的排风扇和门锁由装修方负责。
交付清单
1 号会议室：86 寸会议平板 1 台、视频会议主机 1 台、4K 摄像机 1 台、吸顶全向麦 2 只、无线投屏器 2 套、8 口千兆交换机 1 台。
三号、五号小会议室：55 寸会议平板各 1 台、桌面全向麦各 1 只、无线投屏器各 1 套；培训室：98 寸交互一体机 1 台、一拖二无线领夹麦 1 套、壁挂音箱 2 只、功放 1 台。
6 个电话间各布超六类面板 2 个；文档含点位图、设备清单、投屏与视频会议操作卡（过塑后贴在各房间门口）、音频参数配置备份一份。
交付后的情况
验收是一场真会：我们让客户用 1 号会议室跟荆州那边的同事开了一场 60 分钟的周会，全程录音后自己听了一遍。远端反映的问题集中在两点，一是投影的画面里有摩尔纹，二是发言人离开桌面麦克风范围就变轻。前者换了投屏器的一根线解决，后者把拾音灵敏度提了一档。
投屏这块我们做了四人轮换测试：4 个人轮着切换发言人，每人切换的耗时在 3 到 5 秒之间，其中有两位第一次用时较长，是因为没按两次投屏器上的按钮，我们在操作卡里把这个动作单独画了图。
遗留两条：一是这三层的门禁系统由物业侧统一管理，我们只负责把会议室门口的门磁线预留到位；二是培训室后排的音箱音量偏小，客户希望在下次申请预算时加两只补声音箱，我们已经按位置预埋了线。
交付清单
- 精装楼层现场勘测与不可拆改项确认
- 5 间音视频设备安装与线缆隐蔽走线
- 吸顶全向麦布点、回声消除与增益整定
- 一场真实远程会议验收并录音复核
- 每间房操作卡张贴与投屏流程培训