门禁装完就完事了吗，交接要交什么东西
门禁交付不是把卡交出去就完了，附台账字段、权限导出、消防联动试锁、锁电源线径与培训安排。
交接要交的第一样东西是点位图和设备台账
门禁装完，甲方手里至少要有一张标了门的平面图，和一份设备台账。台账里每道门记：编号、位置名称、锁类型、控制器编号、出门按钮位置、门磁状态。编号规则我们跟布线一致，用楼层加序号，比如 2F-03。这份台账看起来琐碎，但半年后要改权限、要加一把锁、要查某次开门记录，全靠它。我们做过的项目里，台账不全的那些，后期每次维护都要重新现场摸一遍，人工成本比做台账高得多。
权限和人员库要能导出
交接时第二件事是把人员库和权限矩阵导出来，存成一份表格。表里要有：人员姓名、所属部门、卡号或编号、有效期、能开哪几道门。还要确认一件容易被忽略的事：管理人员账号是不是给了两个人，不要只留一个超级管理员账号在某一台电脑上。我们把管理员账号分成两级，日常操作用一个普通管理员，系统设置用另一个，密码写在信封里交给甲方，封口签字，存在甲方的文件柜里。另外要确认发卡器和备用卡的数量，我们一般多留 20 张空白卡和两张临时卡，交给前台保管并登记在册。临时卡给外来施工人员用，走的时候收回，这一步很多项目漏掉，结果卡越用越少。
消防联动和断电开锁，必须现场试一遍
门禁跟消防的关系是硬性要求：火警信号进来，被控的门必须自动解锁。电磁锁是断电开锁的，断电就能开；电插锁有些是断电上锁，用在消防通道上不合适。我们的做法是在验收时现场拉掉门禁电源，一道一道走过去推门，确认每道门都能推开，同时确认消防联动模块接线正确。紧急出门按钮也要逐个按一遍，破玻按钮要试。这一项我们写进验收单，甲方现场签字。还有一个细节：断电开锁之后，门磁要能把开门状态传回系统，值班的人能看到哪道门现在是开着的。我们遇到过消防演练之后门一直没关上、系统也没提示的情况，第二天才发现。
锁的电源和线径，是后期故障的高发点
门禁出问题，一半以上在电源和线上。控制器和锁我们分开供电，锁用独立的 12V 或 24V 电源，避免动作时干扰控制器。锁线线径按距离选：30 米以内用 2×1.0 的线，超过 30 米用 2×1.5，长距离线细了，锁吸力不够，门关不严或者吸不住。所有接线头要压端子或者上锡，不能拧在一起缠胶布。我们在竣工图里标出电源位置，方便后面检修。门磁线和读头线我们一般一起穿管，用的是屏蔽线。读头线长度超过 50 米时通信会不稳，这种情况就把控制器挪近一点，不要硬拉长线。
我们实际的做法
荆州一栋办公楼的门禁项目，12 道门，我们交付的时候给了一个文件夹：点位图、设备台账、人员权限表、接线图、验收单、保修卡、培训签到表，外加一段十几分钟的操作录屏，讲怎么加人、怎么删人、怎么导出开门记录。培训分成两场，一场给管理员讲后台，一场给前台讲日常发卡和临时开门。交付一个月后我们还会问一次使用情况，主要看有没有权限没清干净、有没有门没关到位的情况。另外我们会在控制器里设好节假日和时段的通行规则，比如节假日只有值班人员能进，这个规则也要在交付时讲清楚，不然甲方用起来会觉得怎么突然刷不开了。