多媒体会议
方案选型

多媒体会议

我们做会议室的扩声、显示、视频会议和集中控制:按房间尺寸配音响和话筒,按用途配显示和中控,装完调声场和画面并做实际开会测试。解决的是开会听不清、话筒啸叫、接视频会议手忙脚乱这些事。

企业大中小会议室培训室与报告厅医院远程会诊室

这套是干什么的

我们做会议室的扩声、显示、视频会议和集中控制:按房间尺寸配音响和话筒,按用途配显示和中控,装完调声场和画面并做实际开会测试。解决的是开会听不清、话筒啸叫、接视频会议手忙脚乱这些事。

先看毛病在哪

现场常见的问题

现场常见的毛病

十几人的会议室只装了一对壁挂音箱,坐后排的人听不清,大家只能往前凑。

现场常见的毛病

话筒一开就啸叫,主持人干脆不用话筒,靠喊,散会嗓子都哑了。

现场常见的毛病

开视频会议要插三根线、切两个遥控器,会前十分钟还在折腾设备。

扩声与显示的配置思路

扩声按房间尺寸和人数配,不是越大越好。20 到 40 平方米的小会议室,用两只 6 到 8 寸的吸顶音箱或者壁挂音箱加一台带反馈抑制的处理器就够;50 到 100 平方米的中型会议室,用两只主扩音箱加一台低音单元,配一台数字音频处理器做均衡和压限;超过 100 平方米或者层高超过 4 米的房间,要做声场计算再定音箱数量和位置。话筒按会议形式选:圆桌讨论用桌面式鹅颈话筒或者手拉手会议话筒,人数多的配主席单元和代表单元;培训和演讲用领夹麦或者手持麦。我们不建议小会议室用全向麦加音箱的组合开大会,容易啸叫也听不清。

显示部分按观看距离和内容定:观看距离除以 3 大致等于屏幕高度,10 米观看距离配 100 寸上下。投影适合遮光好的房间,亮度按环境光选,一般 5000 流明以上;LED 屏适合大会议室和报告厅,像素间距按最近观看距离选,2.5 毫米间距适合 3 米以外观看。视频会议用一套会议主机加摄像头加全向麦,摄像头按房间大小选变倍,10 人以内用定焦广角,20 人以上用 12 倍以上光学变倍并配预置位。中控部分把投影开关、幕布升降、音量、灯光、信号切换集成到一个面板或者平板上,一屏操作,这是会前不用折腾的关键。

交付清单

交付清单

交付清单包含:音箱、功率放大器、数字音频处理器、会议话筒或手拉手会议系统、无线话筒、调音台(中型以上)、投影机与幕布或 LED 显示屏、视频矩阵或切换器、会议摄像头、全向麦、中控主机与控制面板、时序电源、机柜、线材与接插件、HDMI 与网线、UPS。文档给:设备布置图、接线图(标注每根线的两端)、话筒与席位对照表、中控场景说明、操作手册。验收口径:房间内任意座位处语言清晰度达标,用简单语音测试逐点听;话筒全开时不啸叫,实测 10 分钟;视频会议接通后远端能听清、画面无卡顿;中控一键开会场景在 30 秒内完成全部动作;所有接口插拔测试无松动。

实施步骤

第一步量房间:长宽高、装修材质(硬墙多还是软包多)、桌椅布局、现有网络,硬墙多需要补吸声处理。第二步出方案:音箱点位、屏幕位置、机柜位置、中控场景定义,场景一般做开会、培训、视频会议、散会四个。第三步布线,音频线用平衡接法的屏蔽线,和强电分开走;HDMI 超过 15 米要改用网线传输或者光纤延长器。第四步安装设备,音箱吊装要独立受力,不能吊在吊顶龙骨上。第五步调声场:先做反馈抑制,再做均衡,让话筒增益开到正常使用量还不起啸;调完让一个人在房间最后排说话、一个人在前排听。第六步做场景和测试,真开一场 20 分钟的会,中途换人说话、切画面、开视频会议,全程无异常才算过。

实施步骤

运维与交接

交接给接线图、中控场景说明、话筒席位表、操作手册和一份会前检查清单(投影有没有亮、话筒有没有电、网络通不通)。我们建议每次重要会议前十分钟按清单过一遍,多数故障都是电池没电和线没插。无线话筒电池每半年统一换一次。保修 12 个月,仙桃城区 4 小时内到场,远程协助调试当天完成。我们还会留一份应急方案:中控坏了怎么手动开会(直接开投影、用调音台手动推音量),这份说明打印塑封放在机柜上。

适用场所

适合企业的大中小会议室、培训室与报告厅、政府与事业单位的会议室和视频会议室、学校的阶梯教室与教研活动室、医院的学术报告厅与远程会诊室、酒店的宴会厅与多功能厅。我们常做的是 20 到 100 平方米的会议室,这类房间问题最多也最值得改。湖北境内仙桃、天门、潜江、荆州、武汉可上门勘测,勘测时会量房间并测现有音响效果。

适合哪类场所

适用场所

企业大中小会议室培训室与报告厅医院远程会诊室酒店宴会厅与多功能厅

这套常被问到的问题

能,但要从三个方面一起做:一是音箱位置,主扩音箱要在话筒后方或者侧后方,不能正对话筒;二是话筒增益,不要开到最大,够用就行,配合数字处理器的反馈抑制和压限;三是房间声学,硬墙玻璃多的房间要加吸声处理,挂厚窗帘、铺地毯、墙面加软包都有效果。我们调试时是把话筒推到正常使用音量,用处理器抓取啸叫点并抑制,再让几个人同时说话测试,不靠把音量压小来躲问题。
先分清是网络问题还是声学问题。网络侧:看上下行带宽和丢包,视频会议一般每方需要 2 到 4Mbps,丢包超过 1% 就会断续,我们会做连续 20 分钟的通话质量统计。声学侧:全向麦要放在桌子中间、离墙一米以上,房间有回声的要加吸声处理,扬声器音量不要开满。我们调试时会两头实际对话,中间换人插话,按真实会议的样子试,确认断续和回声都消失才算完成。
多数不用大改。常见做法是:保留现有桌椅和装修,换掉音箱和话筒,加一台数字处理器做声场修正,加一个中控把设备集中起来。墙面反射严重的地方挂装饰毯或者吸声板,成本低也不用停工。真正需要动装修的是混响时间很长的大报告厅,那种情况我们会建议做局部吸声改造,并给出具体的材料用量和安装位置,由装修单位施工,我们负责声学效果的复核。

这套要做的话,先上门勘测,勘测不收费,点表和排料单出来再谈价。

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