这套是干什么的
我们做会议室的扩声、显示、视频会议和集中控制:按房间尺寸配音响和话筒,按用途配显示和中控,装完调声场和画面并做实际开会测试。解决的是开会听不清、话筒啸叫、接视频会议手忙脚乱这些事。
现场常见的问题
现场常见的毛病
十几人的会议室只装了一对壁挂音箱,坐后排的人听不清,大家只能往前凑。
现场常见的毛病
话筒一开就啸叫,主持人干脆不用话筒,靠喊,散会嗓子都哑了。
现场常见的毛病
开视频会议要插三根线、切两个遥控器,会前十分钟还在折腾设备。
扩声与显示的配置思路
扩声按房间尺寸和人数配,不是越大越好。20 到 40 平方米的小会议室,用两只 6 到 8 寸的吸顶音箱或者壁挂音箱加一台带反馈抑制的处理器就够;50 到 100 平方米的中型会议室,用两只主扩音箱加一台低音单元,配一台数字音频处理器做均衡和压限;超过 100 平方米或者层高超过 4 米的房间,要做声场计算再定音箱数量和位置。话筒按会议形式选:圆桌讨论用桌面式鹅颈话筒或者手拉手会议话筒,人数多的配主席单元和代表单元;培训和演讲用领夹麦或者手持麦。我们不建议小会议室用全向麦加音箱的组合开大会,容易啸叫也听不清。
显示部分按观看距离和内容定:观看距离除以 3 大致等于屏幕高度,10 米观看距离配 100 寸上下。投影适合遮光好的房间,亮度按环境光选,一般 5000 流明以上;LED 屏适合大会议室和报告厅,像素间距按最近观看距离选,2.5 毫米间距适合 3 米以外观看。视频会议用一套会议主机加摄像头加全向麦,摄像头按房间大小选变倍,10 人以内用定焦广角,20 人以上用 12 倍以上光学变倍并配预置位。中控部分把投影开关、幕布升降、音量、灯光、信号切换集成到一个面板或者平板上,一屏操作,这是会前不用折腾的关键。

交付清单
交付清单包含:音箱、功率放大器、数字音频处理器、会议话筒或手拉手会议系统、无线话筒、调音台(中型以上)、投影机与幕布或 LED 显示屏、视频矩阵或切换器、会议摄像头、全向麦、中控主机与控制面板、时序电源、机柜、线材与接插件、HDMI 与网线、UPS。文档给:设备布置图、接线图(标注每根线的两端)、话筒与席位对照表、中控场景说明、操作手册。验收口径:房间内任意座位处语言清晰度达标,用简单语音测试逐点听;话筒全开时不啸叫,实测 10 分钟;视频会议接通后远端能听清、画面无卡顿;中控一键开会场景在 30 秒内完成全部动作;所有接口插拔测试无松动。
实施步骤
第一步量房间:长宽高、装修材质(硬墙多还是软包多)、桌椅布局、现有网络,硬墙多需要补吸声处理。第二步出方案:音箱点位、屏幕位置、机柜位置、中控场景定义,场景一般做开会、培训、视频会议、散会四个。第三步布线,音频线用平衡接法的屏蔽线,和强电分开走;HDMI 超过 15 米要改用网线传输或者光纤延长器。第四步安装设备,音箱吊装要独立受力,不能吊在吊顶龙骨上。第五步调声场:先做反馈抑制,再做均衡,让话筒增益开到正常使用量还不起啸;调完让一个人在房间最后排说话、一个人在前排听。第六步做场景和测试,真开一场 20 分钟的会,中途换人说话、切画面、开视频会议,全程无异常才算过。

运维与交接
交接给接线图、中控场景说明、话筒席位表、操作手册和一份会前检查清单(投影有没有亮、话筒有没有电、网络通不通)。我们建议每次重要会议前十分钟按清单过一遍,多数故障都是电池没电和线没插。无线话筒电池每半年统一换一次。保修 12 个月,仙桃城区 4 小时内到场,远程协助调试当天完成。我们还会留一份应急方案:中控坏了怎么手动开会(直接开投影、用调音台手动推音量),这份说明打印塑封放在机柜上。
适用场所
适合企业的大中小会议室、培训室与报告厅、政府与事业单位的会议室和视频会议室、学校的阶梯教室与教研活动室、医院的学术报告厅与远程会诊室、酒店的宴会厅与多功能厅。我们常做的是 20 到 100 平方米的会议室,这类房间问题最多也最值得改。湖北境内仙桃、天门、潜江、荆州、武汉可上门勘测,勘测时会量房间并测现有音响效果。

